Office manager (24 – 30 uur)


MIC is een ambitieus digital agency in Zwolle met een leidende positie in de wereld van goede doelen en culturele organisaties. Wij brengen creativiteit en technologie samen. Zo helpen wij organisaties zonder winstoogmerk de relatie met hun achterban te versterken.  

Dat we hier goed in slagen blijkt uit onze groeiende lijst van opdrachtgevers. In de 4 jaar dat we nu bestaan hebben we organisaties zoals KWF, Hartstichting, Jantje Beton, Stadsmuseum Harderwijk en Prins Bernhard Cultuurfonds met mobiele journeys mogen helpen. Zeer recentelijk hebben wij nog bijgedragen aan talloze aansprekende campagnes waaronder 'Missie538 voor de Voedselbank' van Radio 538 en Voedselbanken, 'Wat ALZ….. '- van Alzheimer Nederland en 'Nederland geeft licht' van KWF.

Ondersteun jij ons zodat wij nog meer social impact kunnen maken?
Als spin in het web van onze groeiende organisatie, ondersteun jij je collega's bij hun dagelijkse werkzaamheden. Naast administratieve werkzaamheden, organiseer jij ook personeel gerelateerde werkzaamheden en ondersteun jij je collega's bij projecten en het opstellen van contracten. Dit doe je nauwkeurig en vanuit inzicht en overzicht.

Wij zijn op zoek naar een energieke office manager die op een daadkrachtige en professionele manier ons helpt bij het uitvoeren van een zeer divers scala aan werkzaamheden, zoals:

• Je ondersteunt je collega's met het opstellen van contracten en communicatie met opdrachtgevers en partners
• Je ondersteunt bij projecten en marketing- en communicatiewerkzaamheden
• Je zorgt voor het up to date houden van het projectmanagement- en CRMsysteem
• Je voert voor een gedeelte de financiële administratie
• Je onderhoudt contact met opdrachtgevers en leveranciers voor debiteurenbeheer

Wat breng je mee?
Je bent kritisch, secuur, hebt humor en zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt.

Verder vragen wij:
• HBO werk- en denkniveau
• Communicatief sterk in woord en geschrift
• Gestructureerde werkhouding
• Ervaring als office manager is een pre
• Een zelfstandige en proactieve houding
• Een klant- en resultaatgerichte opstelling
• Je vindt het leuk om in een zeer dynamisch en groeiend bedrijf te werken waar welke dag anders is

Wat bieden we je?
Een uitdagende functie in een gedreven team, dat volop in beweging is om de wereld een stukje mooier te maken. We zijn dan wel een digital agency maar in onze dienstverlening staat de mens altijd op de eerste plaats. We denken in mensen en niet in doelgroepen of klanten. We denken in ambities en drijfveren en niet in medewerkers. En daarin willen we graag investeren. Daarom bieden wij jou:

• Een leuke en informele omgeving waarin we hard werken en veel plezier hebben in wat we doen;
• Mogelijkheid om jouw functie mee te laten groeien met de organisatie;
• Marktconform salaris afhankelijk van je ervaring en opleiding;
• 24-30 -urige werkweek waarin een flexibele invulling goed bespreekbaar is;
• 25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband;
• Een laptop van de zaak;
• Reis- en telefoonkostenvergoeding;
• We herhalen het graag: een super fijne organisatie waar medewerkers en opdrachtgevers blij van worden om bij en mee te werken!

En nu?
Solliciteren natuurlijk! Laat ons weten waarom jij onze spin in het web bent. Overtuig ons. We zien je motivatie en CV graag tegemoet! Dat kan direct via LinkedIn of mail naar: talent@mobileinteractioncompany.com

En daarna?
Heb je ons nieuwsgierig gemaakt dan nodigen we je graag uit om echt kennis te maken. Dat doen we face to face en uiteraard coronaproof of online (Teams). Als je bij ons gaat starten dan bieden wij je in eerste instantie een arbeidscontract voor bepaalde tijd aan, dat we vervolgens hopen te verlengen naar een  contract voor onbepaalde tijd. De intentie is dat we een langdurige relatie met elkaar aan gaan!

Vragen? Mail naar talent@mobileinteractioncompany.com
of bel met Maricken Hengeveld, 06 248 122 56

   
Bij MIC kun je jouw talenten volledig ontplooien. Vragen? Stuur een mail!